Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) informujemy:
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Wienerberger Ceramika Budowlana Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-736) przy Placu Konesera 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000088098 („wienerberger”).
Możesz skontaktować się z wienerberger poprzez:
a. wiadomość e-mail na adres: WBPL.DaneOsobowe@wienerberger.com,
b. lub list pod adres: Wienerberger Ceramika Budowlana sp. z o.o., Plac Konesera 8, 03 – 736 Warszawa.
2. Inspektor ochrony danych
wienerberger powołał inspektora ochrony danych. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. W przypadku chęci skontaktowania się z inspektorem ochrony danych, można przesłać:
a. wiadomość e-mail na adres: WBPL.DaneOsobowe@wienerberger.com,
b. lub list pod adres: Wienerberger Ceramika Budowlana sp. z o.o., Plac Konesera 8, 03 – 736 Warszawa z dopiskiem „inspektor ochrony danych”.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez wienerberger w celu:
a. prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną, w tym odpowiedzi na zadane wienerberger pytanie, czy załatwienia sprawy pomiędzy wienerberger, a Tobą (lub osobą/podmiotem, w imieniu którego działasz). Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes wienerberger polegający na obsłudze korespondencji e-mail i prowadzeniu komunikacji związanej z działalnością wienerberger;
b. współpracy, w tym ewentualnego zawarcia lub wykonania umowy z wienerberger - jeżeli jesteś, bądź występujesz w imieniu (potencjalnego lub obecnego) klienta lub kontrahenta (w tym usługodawcy/usługobiorcy), a kierowana do wienerberger korespondencja będzie dotyczyła właśnie współpracy, w tym umowy. Przetwarzanie odbywa się wówczas na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku klienta/kontrahenta będącego osobą fizyczną, w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub w przypadku wspólnika spółki cywilnej) lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu wienerberger, jakim jest niezbędność przetwarzania w postaci podjęcia działań celem współpracy, w tym ewentualnego zawarcia lub wykonywania umowy z klientem/kontrahentem (w przypadku osób działających w imieniu klienta/kontrahenta będącego zarówno osobą fizyczną, jak i osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną);
c. wykonywania obowiązków prawnych, o ile korespondencja takich dotyczy (np. w związku z fakturami, czy innymi rozliczeniami). Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d. dochodzenia lub obrony roszczeń wienerberger (o ile takie zaistnieją). Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu wienerberger polegającego na ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami na drodze sądowej i pozasądowej.
Może się jednak okazać, że Twoje dane osobowe w związku z prowadzoną korespondencją e-mail będą przetwarzane także w innych celach niż te wskazane w sposób ogólny powyżej, jak np. w związku z prowadzoną przez wienerberger rekrutacją. W takiej sytuacji otrzymasz od wienerberger odrębną klauzulę informującą w jakich celach Twoje dane osobowe będą przetwarzane.
4. Okres przetwarzania danych
W zakresie ogólnie prowadzonej korespondencji dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie lub załatwienia sprawy, w związku z którą kontaktujesz się z wienerberger. Następnie taka korespondencja będzie przechowywana w celach archiwizacyjnych związanych z udokumentowaniem prowadzonej działalności przez okres nie krótszy niż przedawnienie ewentualnych roszczeń.
W zakresie współpracy, w tym zawarcia lub wykonania umowy, dane będą przetwarzane, przez cały okres prowadzenia współpracy, a po jej zakończeniu do upływu momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
W zakresie przetwarzania z uwagi na obowiązki prawne, dane będą przechowywane tak długo jak długo istnieje obowiązek przechowywania danych.
W zakresie przetwarzania z uwagi na dochodzenie lub obronę roszczeń wienerberger dane będą przetwarzane do upływu momentu przedawnienia tych roszczeń, chyba że w tym czasie dojdzie do postępowania sądowego – w takim przypadku dane będą przetwarzane co najmniej przez czas trwania tego postępowania.
5. Źródło danych i kategorie odnośnych danych osobowych
Dane osobowe będą co do zasady pozyskiwane bezpośrednio od Ciebie, gdyż to z Tobą pracownik/reprezentant wienerberger będzie prowadził korespondencję. Może się jednak zdarzyć, że Twoje dane osobowe zostaną pozyskane od osoby/podmiotu, w imieniu którego działasz, np. klienta lub kontrahenta, z którym wienerberger ma zamiar zacząć współpracę lub zawarł umowę i w takiej sytuacji to wienerberger może odezwać się do Ciebie jako pierwszy. Dane mogą być w określonych przypadkach pozyskiwane również ze źródeł publicznie dostępnych, jak rejestr KRS, czy CEDIG.
Z reguły zakres przetwarzanych przez wienerberger danych dotyczy danych osobowych zwykłych i jest następujący: imię i nazwisko, stanowisko/pełniona funkcja, dane kontaktowe (prywatny lub służbowy adres e-mail lub numer telefonu), a także dane identyfikujące osobę/klienta/kontrahenta, w imieniu którego występujesz. W określonych przypadkach i w zależności od celu korespondencji mogą być przetwarzane dodatkowe kategorie danych.
6. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być, w szczególności:
a. dostawcy usług IT,
b. doradcy prawni, kancelarie prawne, audytorzy,
c. agencje marketingowe,
d. podmioty świadczące usługi przechowywania i archiwizacji,
e. podmioty świadczące usługi niszczenia dokumentacji oraz nośników danych,
f. podmioty prowadzące działalność́ pocztową lub kurierską,
g. banki.
Odbiorcami danych mogą być również podmioty z Grupy wienerberger, a w szczególności Semmelrock Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Ponadto, wienerberger zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Ciebie właściwym organom (np. urzędom, sądom, komornikom i innym instytucjom) bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych, ani odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
7. Prawa związane z przetwarzaniem danych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo:
a. dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
b. sprostowania danych (art. 16 RODO),
c. usunięcia, tj. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
d. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
e. przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) (art. 20 RODO),
f. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu) (art. 21 RODO).
Wszelkie żądania oraz wszelkie inne pytania związane z przetwarzaniem danych, prosimy przesyłać do punktu kontaktowego wskazanego w punkcie 1.
Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne, aby możliwe było prowadzenie korespondencji i udzielenie odpowiedzi na zapytanie, bądź załatwienie sprawy, czy też ewentualne rozpoczęcie współpracy, bądź wykonanie umowy. Jeżeli korespondencja dotyczy wykonania obowiązków prawnych to podanie danych osobowych jest obowiązkowe.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani nie będą profilowane.